广州易合通农化供应链有限公司是中国第一家专业农化供应链服务提供商。公司专注于农化领域的供应链服务,以实现电子管理平台为基础,为国内外用户提供核心业务以外的其它供应链环节的服务。

使用软件:管家婆工贸T8远程50用户+任我行协同CRM 远程100用户

使用管家婆软件前的管理特征:

广州易合通刚开始使用软件时选择了一套单机财务版本和一套单机版的库存管理软件。随着公司业务规模的不断扩大,业务与财务系统分开的管理软件弊端日渐明显:

1.销售、生产和财务三个部门之间形成“信息孤岛”,数据无法及时共享,工作效率很低。为保证财务做账和核算,销售部门和生产车间需要不断地向财务部门提供关于产品的销售、库存、原料领用、生产成品等数据,财务人员则需要花费大量的时间录入各种数据。于是,公司各个部门的工作量都很大,但是还是无法保证实际库存情况与财务信息的一致性和准确性。

2.公司采购、销售、生产车间以及相关的财务流程非常复杂。公司生产车间与总公司的异地办公也给管理带来了很大的不便。很显然,随着业务的快速发展,广州易合通已经到了必须告别业务与财务分开管理的时候了。

3.业务的快速发展使公司的管理层需要及时把握公司各项业务及财务动态,做到“看得见,管得着”。比如,公司需要对客户订单与生产车间生产情况的跟踪,包括订单、生产任务下达、领料、成品验收入库、销售、成本核算等都能进行相关的管理。

使用管家婆软件,给公司管理带来的变化:

1.从内部来看,管家婆工贸版帮助公司有效整合了公司内部资源。

2.针对物流管理,广州易合通实现了流程合理化,减少了企业运作的非增值环节,使企业的关键业务得到有效的监控。

3.对于复杂的业务数据与财务数据的传递时效性问题,软件实现了业务与财务数据的无缝传递,业务过账即可生成财务数据,财务数据也可追朔业务来源,财务管理从以前的事后统计转变为事中控制,从而有效提高企业资源运用效率和效益。

4.从外部来看,销售部门能够及时准确的掌握产品库存、下单依据准确,下单后又可跟踪订单的生产完成情况,交货期准确提前,客户满意率显著提高。

5.销售部门能够根据权限在系统中查询实时的销售信息,迅速了解公司的销售收入、成本、毛利、成品销售排行、客户销售排行等情况,从而达到了销售针对性强,销售业绩显著提高的企业目标。

客户感言:

管家婆软件的应用,帮助我们构建了一个“可视化”的管理体系,整个公司的生产经营活动在统一的平台上,大家在统一的平台上按照统一的规则做事情,这是一体化软件代理的最大好处。(广州易合通农化供应链有限公司 总经理 杨炳营)