江西驰恒潍柴动力实业有限公司是一家集机械制造、销售代理、货运物流、配件维修四位一体的综合性民营企业。公司创建于2002年,现有员工200余人,其中有专业技术和管理人员、售后维修服务工程师80余名,服务车辆40余部。公司拥有遍布全省各地市的销售分公司及二级销售网点,产品覆盖全省各地,年销售突破亿元大关。

公司所经营的主要产品与品牌有:新益砖机,晋工、山工、鲁能、福田欧力装载机,卡特小挖、轮式360度全回转液压挖掘机、各种装载机和挖掘机配件、统一润滑油、韩国复兴破碎锤、潍柴发电机组等。公司在上饶建有砖机生产基地和整机大修车间,在南昌建有客户服务中心及1500平方米的配件与油品仓库,在全省各地市建有多个集物流配送、技术支持与市场推广为一体的二级分销网络服务基地。

使用软件:管家婆标准版远程30用户

使用软件前,公司存在的管理问题:

1.经营产品繁多,库存混乱,财务人员库存统计和盘点工作量繁重。

2.销售数据统计报表不够及时准确,无法制订合理的经营决策。

3.各种应收应付不够明细,统计、查询和分析效率非常低。

4.原材料市场价格变化频繁,一些产品几乎一天一个价,无法准确核算采购成本和销售利润,也无法准确核算销售人员的业绩及提成。

5.业务流程不规范,尤其是退货工作复杂,手续繁琐。

6.费用不能核算到部门人员,钱不知道花哪去了。

应用效果:

1.采购管理:使用软件后,公司所有原物料采购单价波动情况一目了然,可依据市场行情做出应对。

2.客户管理:按照一定时间内的销售金额,可以对客户分级,划分优、良、中、差,在供货价格、供货时间等方面分级对待。

3.订单管理:可以快速对订单进行分析,针对出货商品的订单量做出趋势图,可重点管控,对其成本分析,并尽可能降低其销货成本,从而增加利润,并可对商品销售作出预测。

4.采购管理:对采购单价进行电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必须使用主管签核的采购单价,规范了采购管理流程。

5.库存管理:对库存异常及存货呆料情况进行分析,制定相应处理计划,并将信息反馈至各相关部门,从而使库存最优化。

6.应收账款管理:针对应收帐款,系统以帐龄的长短来体现,可及时了解应收帐款的状况,及时追踪,从而减少呆坏账的发生。

7.销售业绩考核:及时准确地对业务人员的销售业绩(销售额、销售费用、毛利润)进行统计分析,实施准确的销售考核与奖励,调动了销售人员的积极性。

客户感言:

管家婆这套进销存、财务系统的应用,对我们的价值主要体现在三个方面:一是工作效率的提升,各种数据能及时统计、查询和分析,重要的大大降低了财务人员的工作量;二是凭借信息系统的实施,让我们理顺了业务流程,使公司各部门之间形成规范有序的协同工作机制;三是对经营决策的帮助很大,由于数据清晰、准确,可以根据数据及时作出一些经营调整,降低了公司经营风险。(江西驰恒潍柴动力实业公司 经理 吴云峰)