广西酷尚数码科技有限公司是一家专业的数码产品经营商,主要从事苹果iPhone、iPad、笔记本电脑以及周边品牌配件的销售。公司以零售为主,目前下设5家iStore爱商店,遍布了南宁市的高端商场。伴随公司业务快速扩张,对信息化的要求也越来越高。

使用软件:

从最初的管家婆辉煌366++3用户,到管家婆分销ERP A8 5用户,到现在的ERP A8 10用户+管家婆辉煌通讯行业版3用户

管理问题:

起初公司刚刚成立采用的是手工管账,随着公司在各个商场设立分店等,发现手工管理已经不能满足公司发展需要:

1.公司以零售为主,每天交班时送到财务的零售小票就有厚厚的一沓,这让财务去核对每天的零售收入,非常繁琐,而且核对的时间比较长,很难做到日清日结。

2.公司资金管理很乱,应收应付算不清楚,费用支出不明确,个人借款很难管理。

3.门店库存管理不到位,每个分店都出现过丢手机、丢配件的现象,无法落实到责任人。

4.零售管理存在漏洞,由于采用手工开单,使个别收银员有空子钻。

应用效果:

1.业务、财务一体化,采购、库存、销售、费用等数据每天即时统计、汇总和分类,业务数据和财务数据可以实时掌握,做到日清日结。

2.与供货商及下游客户的往来账目清楚明白,费用管理既有总数,又有明细,每一笔费用支出都有据可查。

3.借助信息化的实施,不仅理顺了业务流程,而且明确了岗位职责和系统操作权限,出现问题可以落实到具体的岗位责任人。

4.采购、物流、销售、收款等都按制度和流程操作,信息系统全程记录、传递和统计,堵住了管理漏洞。

客户感言:

管家婆软件不仅给我提供了全面的进销存、财务管理,系统在操作上简单方便,让我可以及时准确掌握每天的业务数据和财务数据。管家婆软件帮我安定了内部,也让公司走向了信息化和规范化。(经理 洪万初)